Dotación necesaria
Estima cuántas personas necesitas para cubrir una carga de trabajo y compara el resultado con tu equipo actual.
Cómo funciona esta calculadoraLa estimación supone que la carga se reparte entre personas con un rendimiento similar. No incorpora restricciones legales de jornada, descansos, vacaciones, ausentismo ni habilidades específicas; considera esos factores antes de definir una contratación o un turno.
Cómo interpretar la dotación necesaria
Fórmula y alcance de la dotación
Horas-persona requeridas
Horas productivas por persona
Dotación mínima estimada
Qué significa cada símbolo
- U
- Unidades requeridas en el período.
- m
- Minutos de trabajo necesarios por unidad.
- p
- Personas que deben trabajar simultáneamente durante esos minutos.
- D
- Días trabajados por persona en el período.
- h
- Horas por turno de cada persona.
- r
- Porcentaje de tiempo no productivo.
- H
- Horas-persona requeridas para completar la demanda.
- A
- Horas productivas disponibles por persona.
- N
- Mínimo estimado de personas según carga total y simultaneidad. No asegura por sí solo la cobertura de cada turno.
- máx
- Elige el mayor valor. Ejemplo: máx(0; −20) = 0.
- ⌈x⌉
- Redondea hacia arriba al entero más cercano. Ejemplo: ⌈3,2⌉ = 4.
Cada persona cubre un turno al día; más turnos no multiplican sus horas individuales. El resultado es un mínimo por carga total y simultaneidad, no una garantía de cobertura de todos los turnos. El reparto por turno es orientativo: comprueba por separado que cada turno tenga las personas simultáneas y competencias necesarias.
La dotación se obtiene convirtiendo la demanda del período en horas-persona. Después se compara esa carga con las horas productivas que puede aportar una persona, descontando pausas, reuniones y otras interrupciones habituales.
¿Qué significa “personas por unidad”?
Representa cuántas personas aportan tiempo directo para completar una unidad. Si una tarea tarda 20 minutos y la realiza una sola persona, ingresa 1. Si necesita dos personas trabajando esos mismos 20 minutos, la carga equivale a 40 minutos-persona por unidad.
Ejemplo práctico
Para completar 1.000 unidades de 15 minutos cada una, con una sola persona trabajando en cada unidad, se requieren 250 horas-persona. Si cada persona trabaja 20 días de 8 horas y se descuenta un 15% de tiempo no productivo, aporta 136 horas productivas. En ese caso se necesitan al menos 2 personas.
Cómo leer el gráfico
La barra de carga requerida muestra las horas que exige la demanda. La capacidad sugerida corresponde a las horas productivas que aportaría la dotación recomendada. Si agregas tu dotación actual, una tercera barra permite ver si el equipo disponible queda por debajo o por encima de la carga.
Antes de tomar una decisión
Una dotación suficiente en horas no garantiza que el trabajo pueda ejecutarse sin problemas. Revisa la distribución real de la demanda, competencias necesarias, supervisión, cobertura de descansos, ausencias y posibles cuellos de botella. Si los turnos tienen cargas distintas, distribuye las personas según esa diferencia en lugar de usar solo el promedio mostrado.